Privacy e cookie policy

Ai sensi dell’art 37 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 “GDPR”, Digital Bros S.p.A. ha nominato un Data Protection Officer e un Amministratore di Sistema che riportano direttamente al Consiglio di Amministrazione. Il DPO convoca regolarmente dei comitati periodici per la privacy, le cui riunioni sono verbalizzate. Il General Counsel ricopre anche il ruolo di Privacy officer.

I dati di contatto del DPO e dell’Amministratore di Sistema per gli interessati (es. azionisti, visitatori, fornitori e partner, etc.) sono i seguenti:

Indirizzo postale: avv. Veronica Devetag Chalaupka, DPO, Digital Bros S.p.A., Via Tortona, 37, 3/B 20144 (Milano)

Indirizzo email: dpo@digitalbros.com

Dati di contatto dell’Amministratore di sistema di Digital Bros S.p.A.

Digital Bros Spa ha nominato l’Amministratore di sistema i cui dati di contatto per gli interessati (es. azionisti, visitatori, fornitori e partner, etc.) sono i seguenti:

Indirizzo postale: dott. Stefano Salbe, Amministratore di Sistema Digital Bros S.p.A., Via Tortona, 37, 3/B (Milano).

Indirizzo email: s.salbe@digitalbros.com

Manuale procedure privacy

La Società consapevole dell’importanza della privacy e della protezione dei dati ha implementato un sistema di formazione per tutti i dipendenti del Gruppo. Il training viene tenuto regolarmente sia in presenza che online e utilizzando materiale circolarizzato fra i dipendenti.

Il Gruppo, consapevole dell’importanza delle tematiche legata alla data protection ed alla cyber security, ha altresì sottoscritto una polizza assicurativa per ridurre l’impatto economico e finanziario causati da eventuali perdite di dati, interruzioni di attività, violazioni della privacy e data breach.

• Informativa giocatori
• Informativa dipendenti
• Informativa azionisti
• Informativa fornitori
• Informativa videosorveglianza

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito www.digitalbros.com  in riferimento all’uso dei cookie ed agli strumenti di tracciamento (di seguito tutti indicati per semplicità come “cookie”) ed al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano.

Si tratta di un’informativa resa, ai sensi del Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito GDPR), dell’articolo 122 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/03, il c.d. Codice privacy) e del Provvedimento generale del Garante dell’8 maggio 2014 in materia di cookie, come integrato dalle Linee Guida del Garante del 10 giugno 2021 in materia di cookie e altri strumenti di tracciamento, a coloro che si collegano al sito www.digitalbros.com.

L’informativa è resa soltanto per il sito www.digitalbros.com ma non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link.

Dal sito www.digitalbros.com è possibile accedere anche a www.505games.com sito che fornirà apposita informativa.

Titolare, Data Protection Officer e categorie di persone autorizzate al trattamento dei dati in Digital Bros S.p.A.

Il Titolare del trattamento è Digital Bros S.p.A., con sede in Via Tortona 37/3B, 20144 Milano indirizzo email privacy@digitalbros.com che ha la proprietà e la gestione del presente sito e che garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali, coerentemente con quanto prescritto anche nel Codice Etico del Gruppo Digital Bros.

Digital Bros ha nominato un Data Protection Officer, contattabile presso Digital Bros al seguente indirizzo: DPO Digital Bros S.p.A., Via Tortona 37/3B, 20144 Milano o via email dpo@digitalbros.com.

L’elenco aggiornato dei dati di contatto del Data Protection Officer è consultabile sul sito www.digitalbros.com link Privacy.

I dati degli utenti/visitatori di questo Sito saranno trattati dai dipendenti di Digital Bros S.p.A., i quali sono stati nominati persone autorizzate al trattamento dei dati personali ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione del sito i soggetti designati dall’ente, ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, quali responsabili del trattamento.

Si invitano gli utenti/visitatori a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sui Siti nonché, in termini generali, di utilizzare i Siti stessi.

Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento

1. Dati di navigazione, informazioni relative ad accesso ad aree autenticate e loro conservazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati che vengono trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro natura potrebbero, anche mediante elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti che si collegano ai Siti, identificativo, marca e modello del dispositivo ed altri parametri relativi al sistema operativo del dispositivo, il codice indicante lo stato di risposta dati dal server, tipo di browser, l’identificativo della singola sessione con indicazioni temporali di inizio e fine della sessione di navigazione, eventuale identificativo dell’account e delle attività svolte nel Sito, ecc.).

Questi dati vengono utilizzati solo per finalità di tipo statistico e per controllare il corretto funzionamento dei Siti. I dati stessi vengono conservati al massimo per sei mesi, fatta salva l’ulteriore conservazione per eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del Sito o per rispondere a specifici obblighi normativi.

Nessun dato derivante dal servizio web verrà diffuso.

2.Cookie

2.1 Informazioni generali sui cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti internet visitati dagli utenti inviano ai loro dispositivi (solitamente al browser o ad uno smartphone), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti ad ogni successiva visita tramite il medesimo dispositivo.

Inoltre, ogni sito può consentire la trasmissione dei c.d. cookie di “terze parti”, cioè quelli generati da siti internet diversi da quello che l’utente sta visitando (attraverso oggetti in esso presenti quali banner, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini).

In funzione della loro durata, si distinguono in cookie di sessione (cioè quelli temporanei e cancellati automaticamente dal terminale al termine della sessione di navigazione, chiudendo il browser) ed in cookie persistenti (cioè quelli che restano memorizzati sul terminale fino alla loro scadenza o cancellazione da parte dell’utente). I cookie hanno diverse finalità.

Sono in primo luogo utilizzati per la trasmissione della comunicazione o per fornire il servizio richiesto dall’utente; più precisamente permettono di abilitare ed ottimizzare il funzionamento del sito internet, eseguire autenticazioni informatiche e prevenire abusi, monitorare le sessioni, migliorare l’esperienza di navigazione degli utenti, ad esempio mantenendo attiva la connessione ad aree riservate durante la navigazione attraverso le pagine del sito senza la necessita di reinserire User-Id e password e memorizzando informazioni specifiche riguardanti gli utenti stessi (tra cui le preferenze, il tipo di browser e di computer usato). Possono anche utilizzarsi (in forma anonima, se di terze parti) per effettuare analisi aggregate sul funzionamento del sito, sul numero di utenti e su come visitano il sito.

I suddetti cookie sono detti “tecnici” (per il loro utilizzo non è necessario il consenso dell’utente), in quanto senza di essi alcune delle citate operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure.

In ogni caso, i cookie possono essere letti o modificati solo dal sito internet che li ha generati; non possono essere utilizzati per richiamare nessun dato dal terminale dell’utente e non possono trasmettere virus informatici. Alcune delle funzioni dei cookie possono essere svolte anche da altre tecnologie; pertanto, nel contesto della presente web privacy policy, con il termine “cookie” si vuol far riferimento ai cookie ed a tutte le tecnologie similari.

2.2 Utilizzo dei cookie di prima parte

Questo sito può utilizzare cookie di sessione e cookie persistenti.

Le tipologie di cookie di prima parte generati e trasmessi da questi Siti sono:

cookie “tecnici”, utilizzati per verificare che l’utente sia una persona e non un bot tramite il servizio Captcha. Il servizio si avvale delle funzionalità fornite da Recaptcha, erogato dall’azienda Google LLC.

2.3 Cookie analitici

Digital Bros S.p.A. non si avvale di servizi di web measurement per raccogliere informazioni aggregate/statistiche sul numero degli utenti e su questi come visitano i Siti.

2.4 Cookie di “terze parti”

Cookie di terza parte, questi cookie vengono rilasciati da player “esterni”, come ad esempio server pubblicitari e bottoni di condivisione social.

Le terze parti sono costituite dalle seguenti categorie:

a) social media, che gestiscono cookie tipicamente per consentire, tramite plug-in, la condivisione di contenuti tra i membri “loggati” di un medesimo social network. I social media con i quali i Siti interagiscono, per la sola condivisione di pagine del sito, sono:

Social Network

Facebook

Cookies: https://it-it.facebook.com/policies/cookies

Privacy: https://it-it.facebook.com/about/privacy/update

Twitter

Cookies: https://help.twitter.com/it/rules-and-policies/twitter-cookies

Privacy: https://twitter.com/privacy?lang=it

LinkedIn

Cookies: https://it.linkedin.com/legal/cookie-policy

Privacy: https://it.linkedin.com/legal/privacy-policy

 2.5 Come controllare e cancellare i cookie

I cookie possono essere gestiti dall’utente attraverso il proprio browser.

L’utente/visitatore può infatti gestire le proprie preferenze relative ai cookie attraverso le funzionalità presenti nei comuni browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Crome, Apple Safari), che consentono di cancellare/rimuovere i cookie (tutti o alcuni) o di cambiare le impostazioni del browser stesso in modo bloccare l’invio dei cookie o di limitarlo a siti specifici (rispetto ad altri). E’ possibile conoscere le modalità con cui configurare le impostazioni dei browser (di norma accessibili dalla barra “Strumenti”) andando sulle pagine web di “Supporto” dei fornitori dei suddetti browser (individuabili anche tramite un comune motore di ricerca).

La disabilitazione dei cookie non preclude di per sé l’utilizzo dei servizi di un sito internet; se però vengono cancellati/bloccati tutti i cookie, inclusi quelli tecnici, alcune operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure, come ad esempio, per l’esecuzione di attività all’interno di Aree Riservate (i cookie consentono infatti di effettuare e mantenere l’identificazione dell’utente nell’ambito della sessione).

Se il sito web utilizza cookie di analisi e/o di marketing, nella home page può essere visualizzato un banner per la gestione dei cookie. Tale strumento, ove presente, può essere utilizzato per personalizzare le preferenze dei cookie. Lo strumento registrerà quando l’utente ha acconsentito alla cookie policy. È possibile modificare il consenso prestato in relazione ai singoli cookie modificando le preferenze impostate tramite il pulsante “Cookies’ settings” presente nella pagina “Cookie Policy” posta in basso al sito web.

3. Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori

Qualora gli utenti/visitatori, collegandosi a questo sito, inviino propri dati personali per accedere a determinati servizi, ovvero per effettuare richieste in posta elettronica, ciò comporta l’acquisizione da parte di Digital Bros S.p.A. dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio.

I dati personali forniti dagli utenti/visitatori verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti/visitatori medesimi.

Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti informatici e telematici e/o manualmente per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

Trattamento verso un paese terzo

Il Titolare utilizza per le prestazioni offerte dal sito dei server situati in Italia. I dati non vengono trasferiti a paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Luogo di trattamento

I trattamenti connessi ai servizi web del sito hanno luogo presso la sede del Titolare, sita in Italia e sono effettuati da personale tecnico autorizzato.

Durata di conservazione

I dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità(“principio di limitazione della conservazione”, art. 5 del Regolamento UE) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge.

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. 15 a 22 del GDPR, l’Interessato ha il diritto di esercitare i propri diritti contattando il Titolare del Trattamento o facendo un reclamo all’Autorità Garante della privacy https://www.garanteprivacy.it/ Ad esempio

ACCEDERE ai propri Dati Personali, o una copia degli stessi, nonché a ricevere dovute informazioni sui trattamenti in corso;

RICHIEDERE l’aggiornamento, la correzione o l’integrazione dei propri dati personali

REVOCARE IL CONSENSO eventualmente prestato

1. Dati personali, di che cosa si tratta?

Un “Dato personale” (o “Dati”) è qualsiasi informazione che identifica l’utente:

• direttamente, ad esempio attraverso il suo nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono;
• indirettamente, ad esempio attraverso l’ID del suo account, l’indirizzo IP, l’ID dei cookie o i dati del gioco.

2. I minori possono accedere ai nostri Servizi?

Se sei minorenne, l’età alla quale puoi creare un account o accedere ad alcuni dei nostri servizi cambia secondo la legge in vigore nel tuo paese in materia di dati personali.

 3. Per quanto tempo conserviamo I tuoi Dati Personali?

Conserviamo i Dati solo per il tempo necessario all’esecuzione delle operazioni per le quali sono stati raccolti, salvo nel caso in cui sia previsto per legge un diverso periodo di conservazione.

4 Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?

• Ottenere una copia dei tuoi Dati – Diritto di accesso e portabilità: Puoi richiedere una copia dei Dati relativi al tuo Account in qualsiasi momento, ad esempio per consultarli, utilizzarli personalmente o trasmetterli a un altro fornitore di servizi.
• Correggere i Dati – Diritto di rettifica: Hai il diritto di correggere i tuoi Dati quando sono
• Scegliere e cambiare idea – Diritto di opposizione e ritiro: In qualsiasi momento puoi ritirare il tuo consenso oppure opporti alla ricezione di newsletter o e-mail pubblicitarie, alla personalizzazione di annunci pubblicitari o alla condivisione dei tuoi Dati con i nostri partner (escluse le filiali e i fornitori di servizi tecnici).

• Cancellare l’Account – Diritto all’oblio: Puoi richiedere la chiusura del tuo Account, e quindi la cancellazione dei Dati ad esso associati.
•  Limitare l’utilizzo dei tuoi Dati – Diritto di limitazione del trattamento: Hai inoltre il diritto di chiedere che i tuoi Dati non vengano più utilizzati o che non vengano cancellati durante l’elaborazione della tua richiesta.
• Per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi domanda sull’esercizio di tali diritti, puoi contattare in qualsiasi momento: dpo@digitalbros.com

Se dopo averci contattato, ritieni che i tuoi diritti non siano stati rispettati, hai la possibilità di inoltrare un reclamo al garante della privacy del tuo paese.